Създаване на продажба може да се започне по различни начини:
Във фигурата по-долу е създадена примерна Продажба. Няма задължителни характеристики - ако не се зададе клиент, продажбата се извършва на анонимен такъв.
В лявата част с детайлите се избират продукти и услуги, които са предмет на Продажбата. За разлика от Офертата и Клиентската поръчка, за всеки продукт трябва да се избере откъде ще се вземе, за да се продаде. В този смисъл продукт, който не е наличен няма как да бъде продаден. Наличен продукт може да се избере от склад, доставка или от върната продажба.
Ако продуктът има твърдо зададена продажна цена, тя се попълва автоматично. Ако не, в зависимост от зададеното ценообразуване, се попълва цена на базата на избрания източник. Ако клиентът има специално зададена Ценова схема или Отстъпка, те се прилагат автоматично. По желание на потребителя автоматично попълнената цена може да бъде ръчно променена.
Ако се попълни Контролна сума в характеристиките отляво, докато сумата на детайлите не се изравни с тази сума, продажбата няма да може да бъде завършена.
Работата по Продажбата може да се запазва по всяко време. Редакция на детайлите се допуска до преди да е завършена. В режим на Редакция се влиза при поправка на детайлите или от меню Операции - Редактиране.
Ако за избрания клиент има направени Резервации на продукти, то те ще се покажат отдясно под детайлите като чакащи. С бутона в края на реда избрана резервация се добавя в продажбата. С бутон ред от продажбата се изтрива, или ако е бил чакаща резервация ще се премести отдолу в списъка с чакащи резервации.
Ако клиентът е направил плащане с бутон Плащане го отбелязваме в продажбата. То може да е пълно, но може и да е частично. Сумата му не може да надхвърля сумата по продажбата.
При направено плащане - отваряме го от списъка с Плащания долу, вдясно и използваме бутона Фактура за да я създадем. Ако фактурата или проформа-фактурата са вече създадени линк към тях има в реда на плащането.
Ако трябва да се издаде фактура или проформа-фактура към клиент с данни за плащането преди самото плащане да е получено, се използва бутона Фактуриране в Продажбата. В този случай ще бъде създадено плащане, което ще стои активно/неплатено, докато потребителят не го маркира като получено. Плащанията, свързани с продажбата се показват отдясно под чакащите резервации.
Приключването на продажба е моментът, в който резервираните продукти и услуги се изваждат от наличностите. Ако е било направено пълно плащане преди това продажбата ще стане със статус Приключена. Ако е останало нещо неплатено ще премине в статус Неплатена.
Ето как изглежда приключването на продажба, когато плащането не е било пълно:
Задължително се изисква да се въведе краен срок за плащане. Ако клиентът има Клиентски кредитен лимит - ще се покаже неговата сума и ще се използва от нея. В противен случай потребителят трябва да разреши използване на собствения си кредитен лимит - "Използвайте от вашия кредитен лимит".
За анонимни клиенти е задължително преди да се приключи продажбата да бъде направено плащането.
Не се позволява продажба на кредит на анонимен клиент.
Понякога се налага да се изпрати стока на клиент по куриер. В този случай в характеристиките на продажбата се избира Транспорт, може да се въведе по желание и Товарителница.
При наличие на Транспорт бутонът отдолу се променя на Изпрати и след натискане продажбата става със статус "Изпратена". В този статус детайлите ѝ не могат да се променят.
Ако клиентът е приел пратката продажбата може да се Приключи. Ако пък клиентът я е върнал от меню Операции - Откажи, продажбата може да бъде "Отказана", с което резервациите на продуктите ще бъдат освободени или върнати в чакащи.
В прозореца на Продажбата, меню Операции - История може да се види пълна история на този документ от създаването до текущия момент на всички операции с дата и час, потребител и IP адрес, от където са извършени.