¶ Администрация
За да се направят настройки, потребителят трябва да има пълни права (да е от група Мениджъри) и да влезе в меню База Данни / Администрация. Ако потребителят няма права, бутонът за Администрация в менюто липсва.
Елементите, които могат да се настройват са показани в дървовиден вид отляво в Администрацията.
¶ Потребители
Служи за добавяне, премахване, промяна на права на потребители.
За създаване на потребител е необходимо да се зададе Потребителско име (на латиница), с което потребителят ще влиза в Мавърик Атом.
Трябва да се избере или създаде Физическо лице, което представлява този потребител.
Задължително е и задаването към коя потребителска група принадлежи, за да може да се определят правата му за достъп.
С Активен може да се забранява и позволява достъпа на потребителя.
С Двустъпков вход може да се позволява, премахва или изисква задължително двустъпков вход.
С Портфейл се указва дали потребителят може да служи и за каса, т.е. да събира и плаща пари в брой.
С IP може да се зададе един или повече IP адреси, от които само един ограничен да влиза в Мавърик Атом потребителят.
След създаване на потребителя можем да го отворим и се показва следния прозорец:
Парола на потребителя се задава от меню Сигурност - Смени парола. Паролата, която се задава от администратора ще се използва само за първото влизане. Тогава софтуерът ще поиска нова парола, която се знае само от потребителя. Разбира се администратора по всяко време може да я промени отново, но няма начин да се види съществуващата.
Нулиране на двустъпков вход се прави ако потребителят си е загубил настройките и иска да започне процедурата наново.
В Настройки за достъп се дава достъп до локации, складове, портфейли за този потребител. При току-що създаден няма достъп до нищо. За да може да се логне трябва да има достъп поне до една локация.
С меню Плащания може да бъде зададен Кредитен лимит на потребителя - това е максималната сума, до която може да продава на клиенти отсрочено за сметка на своя кредитен лимит.
Справки дава всички справки с филтър този потребител.
¶ Фирмени локации
Мавърик Атом в началото е конфигуриран с една Локация за работа. Администрацията дава възможност за създаване на повече фирмени локации. За да се обслужват поръчки и доставки между локации, се използва в главното меню опцията Вътрешни.
За всяка локация трябва да се зададе кои потребители имат достъп. Това става с бутона 
на реда на локацията, където се добавят и премахват потребители.
Всяка локация трябва да има зададена Ценова схема, по която да работи, дори и потребителят да предпочита да работи с фиксирани цени. В този случай схемата се използва, за да се предлагат по подразбиране какви да бъдат фиксираните цени.
В локацията могат да се видят всички складове, които са в нея, както и да се създадат нови.
В менюто Локация може да се избере Наличност и това ще покаже цялата наличност от продукти в тази локация, във всички складове и доставки.
Справки - показва филтрирани справки за тази локация.
¶ Складове
Списък от всички складове във фирмата, във всички локации. Склад може да се създаде от локация или от този списък, като характеристиките му са само Име и Локация.
Веднъж създаден, складът може да бъде организиран по желание на потребителя да отговаря максимално близко на истинската организация. За целта от менюто се избира Склад / Размерности:
За всяка размерност задават име и лимит (за валидация). В нашия случай са зададени ред и колона за размерности, като имаме 10 реда с по 5 колони.
След като има дефинирани размерности, операциите в склад могат да задават точна позиция, т.е. при зареждане може да се зададе точна позиция къде се зарежда определен продукт. В наличността за продукта в този случай освен склада ще се показва и позицията. Също при избиране на източник на продукт, ако в един склад продуктът го има на повече от една позиция, трябва да се избере и от коя позиция ще се използва.
Позициите не са задължителни, дори и ако складът има зададени размерности - по желание на потребителя се задават, но те са за удобство и за да може да бъде намирано лесно кое къде е.
Независимо от позицията цената на продукт в склад е една и съща. В различните складове обаче, цената може да се окаже различна, защото може да е зареждано в тях на различна цена.
В Склад / Наличност може да се види цялата наличност в склада. Може и да се рзпечата. Това е удобно за инвентаризация или ревизия на склада.
Склад / Зареди продукти се използва обикновено за първоначално зареждане на продукти в склада или за поправяне на неточности в наличностите.
За да може потребител да ползва склада трябва да му бъде даден достъп до него. Това става като в списъка със складове в Администрацията за съответния склад в колоната Потребители се натисне бутончето
¶ Каси
Следващите 3 опции в Администрацията са за използваните "портфейли" за разплащания. Касите са портфейли, които се използват за разплащания в брой и задължително трябва да са имат характеристика Локация.
След създаване на Каса, за да може да се ползва, трябва да се даде достъп на потребители, които могат да оперират с нея. Ако потребител няма достъп до Каса и не му е разрешено самият той да бъде портфейл, тогава няма да може да извършва плащания в брой.
В касата по всяко време може да се провери колко пари има. Ако потребителят отбелязва в софтуера всяко движение, тогава сумата винаги ще отговаря точно на реалната сума в касата.
С Меню Плащания в прозореца на Касата може да се добавят и вадят пари от нея.
В Справки за Касата може да се видят всички операции на добавени и извадени пари в брой, както и операциите, с които е извършено, потребителят и свързаните с това документи.
За да може потребител да ползва Каса трябва да му бъде даден достъп до нея. Това става като в списъка с каси в Администрацията на съответния ред в колоната Потребители се натисне бутончето
¶ Банкови сметки
Подобно на касите, банковите сметки са портфейли, които могат да се използват за разплащания, но по банков път. Банковата сметка може да е зададена за определена локация само или ако няма такава, значи може да се ползва от цялата фирма (всички локации). За нея трябва да се зададат потребители, които могат да я ползват. Ако потребител няма достъп до нито една банкова сметка, той няма да може да извършва плащания по банков път.
В Администрацията се задават сметки само на текущата фирма. При желание могат да се въведат сметки и на външни фирми. Това се прави от прозореца на самата фирма и би позволило при разплащания с тази фирма да се указва примерно коя партньорска банкова сметка е получател, след като изпратим парите от наша банкова сметка.
За Банковата сметка може да се проверят движенията, но няма начин да видим точен баланс, защото няма как да се получават всички промени, които се случват с банковата сметка.
¶ ПОС терминали
Служи за създаване на портфейли за разплащания с карта. Отново трябва да се зададе достъп на потребители до ПОС терминала. Ако даден потребител няма достъп до нито един ПОС терминал, тогава опцията за плащане с карта няма да бъде позволена за него.
Както за Банковата сметка, така и тук - няма как да се провери точен баланс (ПОС терминалът е свързан с банкова сметка), но могат да се направят справки за движенията.